Inscripción
Proceso de inscripción
Periodo de inscripción de instituciones y personas tutoras (pasos del 1 al 4):
15 de febrero - 23 de abril.
Periodo de inscripción de estudiantes (pasos del 5 al 7):
15 de febrero - 9 de mayo.
La dirección de la institución educativa autoriza a la persona tutora, mayor de edad, para encargarse de todo lo relacionado con la OCI 2025 al imprimir, completar y sellar el formulario de inscripción de institución educativa y persona tutora. Para descargar el formulario haga clic aquí. La firma debe ser de la persona directora de la institución educativa.
La persona tutora envía un correo a la dirección oficial de la OCI solicitando el formulario digital de inscripción de persona tutora. La dirección se encuentra al final de esta sección.
El equipo de la OCI responde enviando un enlace al formulario digital de inscripción de persona tutora.
La persona tutora completa el formulario digital de inscripción de persona tutora. En este formulario se debe subir una foto/escaneo del formulario de inscripción de institución educativa y persona tutora que se completó en el paso 1.
Nota: Se requiere una cuenta de Google/Gmail para abrir este formulario. Sin embargo, en el campo de correo electrónico, dentro del formulario, se deberá indicar el correo de oficial de contacto de la persona tutora.
El equipo de la OCI responderá al correo una vez revisada la respuesta al formulario. En este notificará sobre la creación de una cuenta para la persona tutora en el portal web de la OCI. Se indicará las instrucciones para establecer una contraseña de acceso.
La persona tutora inscribe al estudiantado que participará en la olimpiada de este año usando el portal web de la OCI. Se solicitará la siguiente información sobre cada persona estudiante:
Nombre completo
Fecha de nacimiento
Número de identificación y nacionalidad
Sexo
Año académico que cursa en el primer trimestre de 2025
Una vez recibida la inscripción, se marcará como Pendiente de revisión.
Nótese que este año existe un límite de inscripción por nivel de 16 estudiantes para el Nivel I (7°-9° año) y de 16 estudiantes para el Nivel II (10°-12° año), para un total máximo de 32 estudiantes. También se debe tomar en cuenta que las primeras etapas son virtuales desde cada institución y es necesario contar con suficientes computadoras o laptops a utilizar en el espacio de la prueba, una por estudiante.
El equipo de la OCI revisará las inscripciones de cada persona estudiante. Estas podrán tener luego alguno de los siguientes estados:
Aprobada. En este caso ya no se podrán modificar los datos de la persona estudiante ni desinscribirla.
Pendiente de clarificación. En el caso de que la información proporcionada no sea suficiente para determinar la identidad de la persona estudiante o se encuentre alguna inconsistencia relevante en los datos, la inscripción se marcará como Pendiente de clarificación y se solicitará la corrección de los datos, que tendrá que darse dentro del periodo de inscripción.
Rechazada. En el caso de no haber podido aclarar inconsistencias relevantes en los datos de la persona estudiante una vez terminado el periodo de inscripción, se podrá marcar la inscripción como Rechazada.
La persona tutora deberá revisar el estado de las inscripciones del estudiantado durante el periodo de inscripción en el portal web de la OCI para corroborar que hayan sido aprobadas o si requieren alguna corrección.
Tiempo estimado de respuesta a correos: 2 días hábiles
Dirección oficial de inscripciones: